Par quoi commencer? Par Eisenhower.

Le principe urgent/important d’Eisenhower t’aidera à réfléchir à tes priorités et à déterminer lesquelles de tes activités sont importantes et lesquelles sont des distractions. J’ai créé un support gratuit pour toi, télécharge le ici.

C’est l’ancien président américain Dwight D. Eisenhower qui a déclaré : « J’ai deux types de problèmes : les problèmes urgents et l’important. L’urgent n’est pas important, et l’important n’est jamais urgent. » On dit que ce « principe d’Eisenhower » est la façon qu’il a organisé son travail et ses priorités.

C’est reconnu qu’une bonne gestion du temps signifie être efficace.

En d’autres termes, tu dois consacrer ton temps aux choses importantes et pas seulement à celles qui sont urgentes. Pour minimiser le stress des délais trop serrés, il faut faire la distinction entre :

• Les activités importantes ont un résultat qui te mène à atteindre tes objectifs, qu’ils soient professionnels ou personnels.
• Les activités urgentes exigent une attention immédiate et sont généralement associées à la réalisation des objectifs de quelqu’un d’autre. Ce sont souvent ceux sur lesquels nous nous concentrons et ils exigent de l’attention car les conséquences de ne pas les traiter sont immédiates.

Lorsque tu sais quelles activités sont importantes et lesquelles sont urgentes, tu peux surmonter plus facilement la tendance naturelle à te concentrer sur les activités urgentes sans importances, pour avoir suffisamment de temps pour faire ce qui est essentiel à ton succès. C’est ainsi que tu passeras d’éteindre constamment des incendies à une position de croissance pour ton entreprise.

1. Urgent et important

Il existe deux types d’activités urgentes et importantes : celles que tu n’aurais pas pu prévoir et celles que tu as laissées de côté jusqu’à la dernière minute.

C’est normal de ne pas tout prévoir. La meilleure approche consiste à laisser du temps dans ton horaire pour gérer les inattendus et les activités importantes imprévues. Si tu as beaucoup d’activités urgentes et importantes, identifies celles qui aurais pu être prévu à l’avance et réfléchis à la manière dont tu pourras programmer les activités similaires la prochaine fois, pour qu’elles ne deviennent plus urgentes.

2. Important, mais pas urgent

Ce sont les activités qui t’aident à atteindre tes objectifs personnels et professionnels et à accomplir un travail important. Assures-toi que tu as suffisamment de temps pour faire ces choses correctement, afin qu’elles ne deviennent pas urgentes!

3. Pas important, mais urgent

Les tâches urgentes mais non importantes sont des choses qui t’empêchent d’atteindre tes objectifs. Demande-toi si tu peux reporter ou déléguer ces tâches.

La source de ces activités est souvent d’autres personnes. Si tel est ton cas, il serait bien d’apprendre à dire « non » ou essaie d’avoir un créneau horaire de disponibilité pour les demandes extérieures, ainsi les gens pourrons vous contacter à ce moment.

Si les personnes autour voient que vous êtes clair sur tes objectifs et tes limites, elles éviteront souvent de vous demander de faire des tâches non importantes.

4. Pas important, ni urgent

Ces activités ne sont qu’une distraction – et donc à éviter si possible.

Tu peux surement ignorer ou en annuler certaines, sinon ajouter un bloc de temps vers la fin de la semaine, quand toutes tes tâches seront faites. Cela maximisera tes chances de rester sur la bonne voie et t’aidera à éviter le stress.

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